Ассистент директора (офис-менеджер) в Москве

Делопроизводство. Входящая и исходящая корреспонденция. Переадресация телефонных звонков. Организация встреч гостей компании (транспорт, размещение, программа визита). Контроль административных расходов.

Высшее образование. Опыт работы (желателен). Организаторские способности. Уверенный пользователь ПК, офисных программ, оргтехники. Знание 1С УПП (желательно).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Оформление и рассылка первичных документов, контроль дебиторской задолженности.
• Заказ канцтоваров, расходных материалов.
• Поиск и консультация клиентов по выбору программных продуктов и сервисов. Составление коммерческих предложений, заключение договоров.
• Взаимодействие с дистрибьютором. Заказ программных продуктов и лицензий в 1С, оформление комплектов поддержки, сервисов и аренды в 1С.
• Публикация кейсов компании на портале 1С. Предоставление отчетов в 1С.

Условия:

з/п по результатам собеседования
офис находится : г. Бор ул. Профсоюзная

график 5/2, с 08-00 до 17-00
оформление по ТК РФ

Требования:

• Опыт работы желателен
• Высшее образование обязательно
• Личные качества: стрессоустойчивость, самообучаемость, активность, мобильность, ответственность, самоорганизованность, исполнительность, целеустремленность
• Грамотная устная и письменная речь.